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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Instrumentos de gestión de la información

Consulte los instrumentos mediante los cuales EMBOLÍVAR S.A. E.S.P. organiza, administra, conserva y facilita el acceso a la información institucional.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Instrumentos de gestión de la información

EMBOLÍVAR S.A. E.S.P. pone a disposición de la ciudadanía, usuarios y demás grupos de interés los instrumentos relacionados con la gestión de la información institucional.

Estos instrumentos permiten identificar, organizar, administrar, clasificar, conservar y facilitar el acceso a la información producida y gestionada por la entidad, de acuerdo con las disposiciones aplicables.

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Información institucional

En esta sección se publican los instrumentos de gestión de la información disponibles para consulta ciudadana. Los documentos podrán ser actualizados de acuerdo con las modificaciones realizadas por la entidad.

INSTRUMENTOS DISPONIBLES

Gestión y organización de la información

01 Activos de información
02 Información clasificada y reservada
03 Esquema de publicación
04 Gestión documental
05 Retención documental
7.1.1
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Registro de Activos de Información

Instrumento que permite identificar y organizar los activos de información que administra la entidad, facilitando su gestión y consulta.

PDF
REGISTRO DE ACTIVOS

Registro de Activos de Información

Consulte el documento institucional correspondiente.

7.1.2
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Índice de Información Clasificada y Reservada

Instrumento que identifica la información que, de acuerdo con su naturaleza y las disposiciones aplicables, puede estar sometida a clasificación o reserva.

PDF
INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

Índice de Información Clasificada y Reservada

Consulte el instrumento institucional correspondiente.

7.1.3
PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Esquema de Publicación de Información

Instrumento que facilita la identificación y consulta de la información que la entidad tiene disponible para publicación y acceso por parte de la ciudadanía.

PDF
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN

Esquema de Publicación de Información

Consulte el documento institucional correspondiente.

7.1.4
GESTIÓN DOCUMENTAL

Programa de Gestión Documental

Documento que establece las orientaciones y actividades relacionadas con la gestión de los documentos producidos y recibidos por la entidad.

PDF
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Programa de Gestión Documental

Consulte el programa institucional de gestión documental disponible para consulta.

7.1.5
RETENCIÓN DOCUMENTAL

Tablas de Retención Documental

Instrumento archivístico que permite organizar y establecer los tiempos de permanencia de los documentos en las diferentes fases de su ciclo vital.

PDF
INSTRUMENTO ARCHIVÍSTICO

Tablas de Retención Documental

Consulte las tablas de retención documental disponibles para consulta.

Gestión responsable de la información

Los instrumentos de gestión de la información permiten fortalecer la organización, conservación, administración y disponibilidad de la información institucional.

La documentación publicada en este espacio podrá ser actualizada cuando se produzcan modificaciones o nuevas versiones de los instrumentos institucionales.